我校召开本学期第二次人事秘书例会暨期末座谈测评会
2017年1月4日下午，我校本学期第二次人事秘书工作例会在仙林校区学生就业创业指导中心303A会议室举行，各院系、各单位人事秘书及人事部门工作人员近百人参加了会议。会议由人力资源处纪勇副处长主持。
计算机科学与技术系人事秘书张剡老师首先介绍了本人及本单位人事工作现状。鉴于电子邮件处理在人事工作中的重要性，工科出身的张剡老师给各位人事秘书演示了如何妙用FOXMAIL邮件工具软件实现收发通知、跟踪核查、信息反馈、文件归档等操作。然后，张剡老师从工作态度、工作技巧、工作要点等方面与各位人事秘书共享了人事工作的经验。最后，张剡老师通过“南京大学2016年十件大事”中有两件与人事秘书密切相关的例子，表达了人事秘书工作的重要性以及担任人事秘书的荣誉感。
为了做好新进人员的服务工作，方便新进老师更好的融入学校生活，人事服务办公室何伟老师会上对新进人员急需办理的校园卡开通、OA账户开通、户籍落户等手续办理进行了介绍，对教职工关心的住房公积金、周转房申请、住房补贴、公费医疗、社保业务、安家费及科研启动经费等手续的办理也进行了详细说明。何伟老师还细心的准备了关于报到后续手续办理的纸质说明，方便各位人事秘书及需要的教职工查阅。
培训发展办公室刁忠弈老师就正在进行的2016年年度考核以及聘期考核工作情况进行了汇报。刁忠弈老师在会上详细解读了年度考核政策，并就年底考核容易发生错误的地方进行专门提醒，包括往年考核存在的代签、未签字盖章等现象。接着刁忠弈老师详细介绍了聘期考核的主要内容和填表要求，对填写过程中存在的问题进行了说明。
接着孙涛副处长对全员聘用工作进行了总结报告，对全员聘用工作中的表现突出的哲学系、物理学院、现代工程与应用科学学院、计算机科学与技术系、大气科学学院、社会学院、信息管理学院、环境学院、地球科学与工程学院和地理与海洋科学学院等单位进行了表扬。孙涛副处长强调全员聘用工作不是走过场，岗位任务要求也不是一成不变的，将体现院系学科发展和个人成长规律，今后人事管理将更规范，要求会更高更严格，要求各位人事秘书做好院系与人事部门的沟通工作。
会上，李晓蓉副处长对青年人才队伍建设工作进行了介绍。李晓蓉副处长表示，创建世界一流大学不仅需要一些在国际国内有一定学术地位、学术影响、发挥战略作用的领军人才，还需要一批积极、有活力的年青人作为后备力量，不断地去冲击杰青、长江、院士等人才项目。接着李晓蓉副处长介绍了我校引进与培训青年拔尖人才整体情况，与国内主要高校进行了对比，介绍了我校青年人才队伍建设工作取得的成就。李晓蓉副处长还着重介绍了海外招聘宣传工作，2016年共有16个院系通过国际学术会议召开了40多场招聘。她表示2017年将继续推进海外招聘宣传工作，学校将做好出访人员签证、招聘宣传材料制作、相关经费支持等后勤工作，请有意向的院系提前做好规划，共同做好招聘宣传工作。
最后，纪勇副处长代表王振林处长对各位人事秘书长期辛勤付出表示感谢！他表示2016年度人事工作“办大事，解难事，也有喜事、好事”，先后完成了教育部深化高校教师考核评价制度改革经验交流与研讨会、养老保险参保登记准备、全员聘用、职称评审、绩效调整、信息核对等大事，受到各级领导和老师的肯定，这些成绩的取得是在全体人事秘书的共同努力下取得的。会上，针对各位人事秘书及广大教职工的关切点，纪勇副处长对绩效奖励发放、基本工资调整、公积金住房补贴基数和比例调整等进行了简要说明。纪勇副处长表示，人事管理服务关系到学校全局性工作，希望各位人事秘书不断总结经验，积极推进学校各项人事工作的开展。
会议第二阶段，人事秘书分成院系、机关、直属单位等三个组举行座谈会交流意见。李晓蓉副处长、孙涛副处长、纪勇副处长、彭军副处长参与了座谈，认真听取各位人事秘书对人事工作的建议。会上根据学校要求发放了《人力资源处民主生活会征求意见表》和《人力资源处年度考核表》，邀请各位人事秘书对人事工作存在的问题进行反馈，提出建议和意见，并对人力资源处全体工作人员进行年度测评。