人事服务办公室


主要职能:

        合同签订;录用、入职手续办理;退休离职手续办理;人事档案管理;相关人事法律事务咨询;交流人员管理。

挂靠单位:

        江苏省人才流动服务中心南京大学分中心
        江苏南大人力资源事务所


办公室主任


主要负责:

  1. 1、全面负责办公室工作,协调办公室各项日常事务;

  2. 2、协助分管处领导做好江苏省人才流动服务中心南京大学分中心、江苏南大人力资源事务所相关工作。


联系电话:025-89682061(仙林)025-83593304(鼓楼)

联系邮件:

办公地址:仙林校区行政北楼532室 鼓楼校区南园综合楼418室


办公室副主任 吴瑶


主要负责:

  1. 1、人事档案卷宗的登记、档案卷宗的分类、鉴别、目录打印、装订整理、装柜工作;

  2. 2、人事档案的保管、核对、转递工作;

  3. 3、各类零散材料的审核、装订、归档工作;

  4. 4、出具办理公证证明材料;

  5. 5、人事信息数据库相关信息的修改与补充,新系统档案部分的构建工作;

  6. 6、人事信息数据的服务和查询工作。


联系电话:025-89682243(仙林)

联系邮件:ywu@nju.edu.cn

办公地址:仙林档案馆311室


办公室副主任 贾静


主要负责:

  1. 1、教职工退休手续办理;

  2. 2、教职工校内调动手续办理;

  3. 3、教职工离职手续办理;

  4. 4、办理交流人员相关事务;

  5. 5、协助办公室主任完成领导交办的其他工作。


联系电话:025-89681686(仙林) 025-83593304(鼓楼)

联系邮件:jiajing@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼534室 鼓楼校区南园综合418室


办公室工作人员 陈矫


主要负责:

  1. 1、交流人员的管理工作;

  2. 2、相关人事法律事务咨询。


联系电话:025-89683443(仙林)

联系邮件:chenjiao@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼530室


办公室工作人员 孙小莺


主要负责:

  1. 1、江苏省人才流动服务中心南京大学分中心流动人员档案管理工作;

  2. 2、分中心代理人员户籍管理工作;

  3. 3、分中心代理人员职称申报工作;

  4. 4、协助办理教职工辞职手续。


联系电话:025-89681557(仙林) 025-83597117(鼓楼)

联系邮件:sunxiaoying@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼534室 鼓楼校区南园综合418室


办公室工作人员 何伟


主要负责:

  1. 1、编制内新进人员报到、三方协议签订、合同签订以及报到后续起薪等事宜;

  2. 2、编制内续聘人员相关手续办理,合同续签;

  3. 3、工作证、校徽的发放与管理;

  4. 4、新进人员安家费、科研启动费、住房货币补贴、租金补贴、贷款贴息、周转房的申请接收及审核。


联系电话:025-89683304(仙林) 025-83593304(鼓楼)

联系邮件:hewei@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼518室 鼓楼校区南园综合楼418室


办公室工作人员 周琎


主要负责:

  1. 1、编制外人员入职手续的办理;

  2. 2、编制外人员合同续签及解除工作 ;

  3. 3、编制外人员辞职离职人员手续 ;

  4. 4、编制外人员考勤汇总统计、计算病休假扣发工资;

  5. 5、南大人力资源事务所税费有关工作。


联系电话:025-89687117(仙林)025-83593304(鼓楼)

联系邮件:zhouj@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼518室 鼓楼校区南园综合楼418室


办公室工作人员 魏强


主要负责:

  1. 1、办理博士后进、出、退站手续,包括通知发放、网上预审、预约报到、户口迁移、证书发放等

  2. 2、博士后起薪、止薪以及调薪工作;

  3. 3、博士后人事档案保管核对与转递工作

  4. 4、博士后办公系统的更新与维护工作

  5. 5、承担领导交办的其他工作


联系电话:025-89681559(仙林)025-83593304(鼓楼)

联系邮件:weiqiang@nju.edu.cn

办公地址:仙林校区行政北楼518室  鼓楼校区南园综合楼418室


办公室工作人员 霍杰


主要负责:

  1. 1、人事档案卷宗的登记、档案卷宗的分类、鉴别、目录打印、装订整理、装柜工作;

  2. 2、人事档案的保管、核对、转递工作;

  3. 3、各类零散材料的审核、装订、归档工作;

  4. 4、出具办理公证证明材料;

  5. 5、人事信息数据库相关信息的修改与补充;

  6. 6、人事信息数据的服务和查询工作。


联系电话:025-89682243(仙林)

联系邮件:huojie@nju.edu.cn

办公地址:仙林档案馆311室