办理收入、因私出国、同意兼职证明手续（新）

序号

 证明种类

证明用途

须携带材料(点击下载)

办理科室

备注

1

收入证明

1、教职工、学生出国担保和公证

2、个人信贷

3、子女出国

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

资源配置办公室

正常收入证明（中英文版）已可在学校自助服务终端机上自助打印。

教职工收入证明原则上根据学校人事部门发放的薪酬如实开具，如有院系津贴、课题薪酬等部分，请院系填写《南京大学人事证明开具联系函》，资源配置办公室将根据两部分合计开具。

请同时携带所需材料前往办理。

2

在职收入证明

因私旅游探亲出国签证

1、《因私出国（境）在职收入证明模版》

或《赴台湾在职收入证明模版》

2、《南京大学人事证明开具联系函》

3、《因私出国（境）审批表》或《公派出国证明》

4、如为涉密人员需提供学校保密办公室会签意见，一般人员不需提供。

综合事务办公室

材料1在职收入证明模板中将个人相关信息填写完整后打印出来，黑白或彩色打印均可。

材料2、材料3填写好后由所在院系负责人盖章签字。

请同时携带上述三份材料前往办理。

3

在职证明

申报项目等

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

人事服务办公室

正常在职证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。

如有特殊需要，请同时携带所需两份材料前往办理。

4

职称证明

各类各级专业技术职务证明

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

培训发展办公室

职称证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。如有特殊需要，请同时携带所需材料前往办理。

5

因公证或其他事由办理亲属关系证明

1、遗产继承

2、财产转移

3、子女入学

1、本人手写的申请报告，本单位领导签字盖章

2、办理公证的，至公证处领取公证证明单

档案室

由单位人事秘书携《申请报告》及《证明单》前往人力资源处人事档案室根据个人档案记载办理。查阅去世五年以上人员档案，需前往校档案馆查询办理。

6

其他证明材料

1、出生日期证明

2、工作经历证明（说明）

3、学习经历证明

4、复印成绩单

5、未受刑事制裁证明

1、《南京大学人事证明开具联系函》

档案室

由单位人事秘书携《联系函》至人力资源处人事档案室，由我处根据个人档案记载情况酌情开具。其中，人事档案室只办理非本校毕业的教职工成绩单复印业务，本校毕业者请去档案馆办理。

7

兼职证明

(非处级)

教师系列专业技术职务副高以上人员（非处级）因学科发展和实际工作需要，须在校外单位进行学术或社团兼职。要求个人上一年度和上一聘期考核均为合格及以上等级。

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、南京大学教职工校外兼职（非营利、社会组织）申请书.docx

3、兼职单位的资质证明（须加盖公章）

培训发展办公室

在本人承诺对学校正常教学科研工作完成的基础上，填写《教职工校外兼职申请书