办理收入、因私出国、申请兼职手续（新）

序号

 证明种类

证明用途

须携带材料(点击下载)

办理科室

备注

1

收入证明

1、教职工、学生出国担保和公证

2、个人信贷

3、子女出国

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

资源配置办公室

正常收入证明（中英文版）已可在学校自助服务终端机上自助打印。

教职工收入证明原则上根据学校人事部门发放的薪酬如实开具，如有院系津贴、课题薪酬等部分，请院系填写《南京大学人事证明开具联系函》，资源配置办公室将根据两部分合计开具。

请同时携带所需材料前往办理。

2

在职收入证明

因私旅游探亲出国签证

1、《因私出国（境）在职收入证明模版》

或《赴台湾在职收入证明模版》

2、《南京大学人事证明开具联系函》

3、《因私出国（境）审批表》或《公派出国证明》

4、如为涉密人员需提供学校保密办公室会签意见，一般人员不需提供。

综合事务办公室

根据疫情防控要求，暂停线下办理，请在OA系统“校内申请”模块发起审批流程。
材料1在职收入证明模板中将个人相关信息填写完整后打印出来，黑白或彩色打印均可。

材料2、材料3填写好后由所在院系负责人盖章签字。

请同时携带上述三份材料前往办理。

3

在职证明

申报项目等

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

人事服务办公室

正常在职证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。

如有特殊需要，请同时携带所需两份材料前往办理。

4

职称证明

各类各级专业技术职务证明

1、《南京大学人事证明开具联系函》

2、本人身份证件、工作证或一卡通

培训发展办公室

职称证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。如有特殊需要，请同时携带所需材料前往办理。

5

因公证或其他事由办理亲属关系证明

1、遗产继承

2、财产转移

3、子女入学

1、本人手写的申请报告，本单位领导签字盖章

2、办理公证的，至公证处领取公证证明单

档案室

由单位人事秘书携《申请报告》及《证明单》前往人力资源处人事档案室根据个人档案记载办理。查阅去世五年以上人员档案，需前往校档案馆查询办理。

6

其他证明材料

1、出生日期证明

2、工作经历证明（说明）

3、学习经历证明

4、复印成绩单

5、未受刑事制裁证明

1、《南京大学人事证明开具联系函》

档案室

由单位人事秘书携《联系函》至人力资源处人事档案室，由我处根据个人档案记载情况酌情开具。其中，人事档案室只办理非本校毕业的教职工成绩单复印业务，本校毕业者请去档案馆办理。

7

兼职申请

(非处级)

教学科研人员在履行本职岗位职责、高质量完成本职工作的前提下，利用本人的知识和技能受聘到企业和其他科研机构、高校、社会组织等从事教学、科研、咨询、技术开发、成果转化、管理服务等活动

2、南京大学教学科研人员校外兼职申报表.docx

培训发展办公室

在本人承诺对学校正常教学科研工作完成的基础上，填写申请书，明确对兼职工作可能出现风险责任的归属关系并申告校外兼职收入情况。