具体说明如下:

1、发起申请

1)申请人可在南京大学人力资源处/党委教师工作部首页——博士后——管理条例处了解博士后有关政策规定,确定进站意向。

2)申请人可在南京大学人力资源处/党委教师工作部首页——博士后——流动站介绍处联系流动站、合作导师,申请进站。

(3)如外籍人员申请进站,请提前咨询我校国际处外专科办理进出境手续。

2、提交申报

个人准备申报材料向院系提出申请,院系上会通过后,提交经院系审批通过的申报材料*校博管办

*申报材料:

1南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表.docx(新增*

2)思想鉴定(院系党委负责人签字、院系党委盖章)(新增)

*注:表格《南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表》

·“所在单位意见”及以上需全部填写;

·如申请人为“三类人员”,提交此表作为特殊审批申请,无需单独打报告申请。

3、校内审批

校博管办将院系提交申报材料至校博管办审核。

4、体检、转账、档案

校博管办审核申报材料,通知申请人进行体检*(本人自行前往南大校医院或三甲医院接受入职体检),体检合格后请将体检报告送至校博管办查收。

*注:体检项目包括:

·内外科体格检查;

·血常规、尿常规;

·肝功三项(ASTALTGGT);

·肾功三项(尿酸、肌酐、尿素氨);

·心电图、胸部DRX片。

《南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表》经校博管办审批后,校博管办通知院系或本人领取复印件*

*注:重要材料,拟聘人选本人请扫描备份,办理经费转账时请携带此复印件。

院系相关老师或申请人本人携带审批后的《南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表》复印件及《南京大学经费转账单》.doc*前往学校财务处综合科办理经费转账,并将转账后的《南京大学经费转账单》中的第三联交至校博管办

*注:《南京大学经费转账单》中的收款单位项目代号、结算凭证号、审核签名等信息不需填写。如在职博士后导师部分无经费,则不需转账。

校博管办通知拟聘人选本人办理调档手续(在职博士后、外籍人员不需调档),至校博管办领取调档函。

5、校外审批

校博管办通知申请人准备进站申请材料。

纸质材料:

·身份证(护照)2

·博士学位证书(认证)2

·半年内三甲医院或南京大学校医院体检报告1

·博士后进站审核表2份(进站审核表(非定向就业博士毕业生使用).doc进站审核表(港澳台地区人员、外籍人员使用).doc进站审核表(无人事劳动关系人员、转业复员军人使用).doc进站审核表(在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人使用).doc

·联合招收博士后协议书(南京大学).doc(联合招收人员使用)

  网上申请:

  ·网上上传的照片须为正式的证件照;

  ·如需迁户,迁入地址:南京市鼓楼区汉口路22号,迁入派出所:鼓楼派出所;

  ·填写学习经历与工作经历,学习经历从本科起填写,工作经历须齐全;

  ·身份证(护照)须正反面上传;

  ·网上所传附件必须是原件的扫描件(彩色)或拍照件。

  ·《博士后进站审核表》须将所有签字盖章办理后才能上传,如申请人为无人事劳动关系人员,也须上传存档证明。


校博管办审核申请人递交的博士后进站材料,并报省博管办审核。

6、录用通知

省博管办审核通过后,为申请人办理录用通知。

7、入职报到

省博管办审核通过后,校博管办7个工作日内向申请人发送报到通知。需个人自行准备的报到所需材料如下:


人员类型

材料名称

具体要求

所有类型人员

身份证(护照)

及银行卡

本人身份证(护照)正面及中国工商银行借记卡卡号一面复印在一张A4纸上 11尺寸复印,不可缩放。外籍人员需提供银行开户回执单。

所有类型人员

QQ

加入QQ群:493088508,并备注年份-院系-姓名。

统招人员(应届生+无人事+外籍)

照片

彩色免冠一寸照片一张。

应届博士毕业生

报到证

咨询学校就业指导部门开具


在职人员


培养费

在职博士后需缴纳2万元培养费。如个人缴纳可在报到时以支付宝或银行转账;如单位缴纳,缴纳信息如下:帐户名:南京大学,账号:4301011309001041656,开户行:南京大学工行汉口路支行,务必备注:姓名+单位+博士后培养费,缴纳完后请将转帐凭证转至博管办。

在职人员

南京大学自主招收博士后工作协议书.docx

空白协议可在南京大学人力资源处/党委教师工作部首页——博士后——表格下载处下载。注意A3打印。

外籍人员

外国来华工作许可

与外专局、学校外办联系具体事宜,其中由博管办开具录取通知书(来校报到须携带材料)。


8、其他手续办理

1)党组织关系转移

原党组织所在单位的组织部门开出组织介绍信,到校后交学院党委秘书办理转移手续在职博士后不需办理。

2)校园一卡通

办理报到手续后的五个工作日后即可至网络信息中心办卡(仙林鼓楼皆可)。办理时需携带身份证并当场拍摄照片或自行提供JPG格式照片(要求:尺寸比为3:4,照片底色为淡色背景)

3)学校办公系统(OA)账户

办理报到手续后的五个工作日后自动开通。OA系统地址:oa.nju.edu.cn。账户为工资号,初始密码将会以短信形式发送至您预留手机上或至网络信息中心服务前台获取(89683791)。

4)网络账号及电子邮箱

办理报到手续后的五个工作日后自动开通。初次使用时,请进入bras.nju.edu.cn  登录,账号为工资号,初始密码为证件号,并按照提示及时修改密码。

此外,您可以申请一个以@nju.edu.cn为地址的免费邮箱。申请方法:登陆OA系统—综合业务—网络信息中心业务—网上申请—邮箱相关业务申请,并填写相应表格提交审批即可。

5)周转房

符合《南京大学周转房管理办法》申请条件的教职工可登录http://zzf.nju.edu.cn提交申请,亦可登录房地产管理处主页(http://fcc.nju.edu.cn),选择页面右侧的“快速通道”进入系统。系统登录名和密码与教职工个人的OA账号和密码一致。新入校教职工的登录名为工资号,初始密码为证件后六位。

周转房信息管理系统将实现教职工在线提交周转房申请,人力资源处在线审核申请人身份信息,房地产管理处在线审核申请人住房信息,申请人在线选房。联系电话:89680816陈老师

6)公务卡

具体办理手续详见http://ndcwc.nju.edu.cn/98/36/c6996a235574/page.psp

7)公积金转移

已经缴纳过公积金的请至我校房产处咨询公积金转移手续。在职博士后不需办理。

8)校内车辆通行

具体办理手续详见http://bwc.nju.edu.cn/38/b7/c577a276663/page.htm

博管办联系方式

姓名

主要工作职责

联系方式

办公地点

胡民众

在站管理、项目申报

ndbsh@nju.edu.cn

025-89683253

仙林校区,扬州楼530办公室

魏强

进站、出站、退站

weiqiang@nju.edu.cn

025-89681559

仙林校区,扬州楼518办公室